Resposta curta: para harmonizadora solo ou de clínica pequena, o melhor sistema junta num lugar só a ficha com lote e fotos, o retorno da toxina no prazo certo e o controle de frascos e seringas. Mas quem precisa de prontuário eletrônico certificado ou de faturamento de convênio deve procurar um sistema médico, que custa bem mais e resolve outro problema.
A harmonização tem um risco e um valor por atendimento que a maioria dos procedimentos de beleza não tem. Você compra insumo caro, aplica em área sensível e precisa saber exatamente o que usou em cada cliente. Ao mesmo tempo, muita gente atende sozinha e não quer pagar por um sistema feito para hospital. Entre esses dois mundos é que a escolha acontece.
O que uma harmonizadora precisa num sistema
Registro por sessão
Produto, lote, validade, região, dose e foto. Se a cliente voltar com uma dúvida daqui a oito meses, esse registro precisa aparecer em segundos. Veja por que isso importa em como profissionalizar o atendimento.
Onde foi cada ponto
Lembrar onde foi aplicado na última sessão muda o resultado da seguinte. Um mapa do rosto, de preferência com a dose por região, é muito mais útil do que um parágrafo de texto. Confira se o sistema mostra a última sessão ao lado da nova.
Retorno no ritmo da toxina
A toxina costuma ser repetida a cada 4 a 6 meses, e o preenchimento e o bioestimulador têm ritmos próprios. Cada procedimento precisa ter o seu prazo. Sem isso, você depende da memória da cliente, e ela pode acabar procurando outra pessoa.
Estoque que acompanha o atendimento
Um frasco de toxina atende várias clientes, e a seringa de preenchedor pode ser fracionada. Controlar o que sobrou em unidades ou mililitros evita a surpresa de abrir a gaveta no dia da aplicação e não ter produto. Também mostra o custo real de cada sessão, que é a base para precificar harmonização facial.
Consentimento antes da agulha
Anamnese com histórico de saúde, medicamentos e alergias, contrato ou termo com riscos e cuidados. Tudo assinado e guardado com a cliente. Baixe a nossa ficha de anamnese de harmonização facial para comparar com a que você usa hoje.
Como o Stech atende a harmonizadora
- Evolução com lote e fotos: produto, lote, validade, antes e depois na ficha.
- Mapa da face (em teste): marque os pontos numa foto da cliente ou no desenho a lápis gerado dela, com região, músculo e lado. Toxina em unidades, preenchedor em ml, e a última sessão fica à mão para repetir.
- Baixa no estoque ao salvar: o que foi marcado no mapa pode sair do estoque, em mililitros ou frascos.
- Follow-up por etapas: por exemplo, 15 dias para a revisão e 4 meses para chamar para a próxima toxina, com a mensagem pronta para o WhatsApp.
- Anamnese e contrato por link: modelo pronto de harmonização, assinatura com o dedo e consentimento de dados de saúde conforme a LGPD.
- Clube de assinatura: uma mensalidade com ritmos diferentes por dentro, como toxina a cada 4 meses e limpeza todo mês, e o controle do que está liberado.
- Combos e orçamentos por link: o orçamento aceito pela cliente vira combo com saldo de sessões.
- Financeiro: parcelas, taxa da maquininha e sinal, com planilha do mês para o contador.
- Sua página na internet: procedimentos, clubes e botão de agendar ligado ao link.
Quando o Stech não é a melhor escolha
- Prontuário certificado: o Stech não é prontuário eletrônico médico certificado (SBIS/CFM). Clínicas médicas e quem tem essa exigência devem procurar um sistema certificado.
- Convênio: não faz faturamento de planos de saúde.
- Salas e equipamentos: com equipe, ainda não controla sala nem aparelho compartilhado entre profissionais.
- Guarda longa: quem tem conselho profissional costuma ter prazos longos para guardar registros. O Stech apaga os dados 1 ano depois do fim do acesso, depois de avisar, e por isso existe a cópia completa de cada cliente. Baixe antes de encerrar.
Quanto custa
Plano único com tudo liberado: R$ 49,90 por mês, sem fidelidade, ou R$ 450,00 por ano. O teste é de 14 dias, sem cartão de crédito. Uma única aplicação costuma pagar vários meses de sistema, então o que deve pesar na decisão não é a mensalidade, e sim se você vai usar a ficha todo dia.
Perguntas que toda harmonizadora faz
A cliente vê o mapa e o lote?
Não. O mapa não vai para a página da cliente, e valores, lote e descrição clínica ficam só com você. Ela vê as evoluções e fotos que você escolher mostrar.
Consigo trazer as fichas do meu sistema atual?
A migração de outro sistema ou de planilha é feita pela equipe, de graça.
Atendo em duas cidades. Funciona?
Funciona. O sistema fica na internet, e você abre no celular, no tablet ou no computador. Para abrir a agenda só em alguns dias, use os dias e horários do link.
Escolha pela ficha, não pela vitrine
No teste, registre uma sessão completa de toxina: anamnese, lote, pontos, fotos, retorno. Se fizer sentido na sua rotina, o resto vem junto. Teste o Stech por 14 dias.
